确定了4个战区分责制后，朱由检便下令结束了这个会议。接下来便是召开，战时大本营所有属官及蓟州本地军将、官员和士绅同皇帝的见面会议。
在此前，蓟州的战时大本营只能称之为大本营，大本营的最高官员是替代崇祯前往前线负责的总参谋部总长，也即大本营幕僚长。
而在幕僚长之下设大本营参谋本部，参谋本部之下再设司令部、后勤部、装备部和军法处等机构。茅元仪即是大本营参谋本部的部长，在孙承宗没有抵达蓟州之前，掌管战时大本营的备战工作。
现在崇祯自己亲自抵达了蓟州城，战时大本营也就升格成了明军最高统帅部，孙承宗依然还是兼任了大本营幕僚长，但是却失去了此前被皇帝授予的独断权力，退居到了皇帝辅佐官的身份。
原本直接向孙承宗负责的参谋本部，现在也正式转为向皇帝负责。在见面会上，茅元仪向崇祯一一介绍了，这些被召集而来的官员现在担任着大本营内的什么职位，负责什么样的任务。
待到茅元仪介绍完毕，朱由检便意识到，蓟州本地的士绅虽然是大本营不可或缺的成员，但却一直没有一个正式的身份，一直都以一种模糊不清的身份参与着某些会议。
而本地的官府虽然从属于大本营之下，但却没有一个直接对口的上级部门，任何一位大本营官员都能向本地官吏发号施令，这种繁重的任务，使得本地官员颇有一些怨言。
对比之下，本地的营州卫和蓟州卫官兵，因为直属于司令部管制之下，没有太多的婆婆下令，日子反倒是过的比较轻松一些。
接见完了所有与会的人员之后，返回主位上的崇祯便下达了抵达蓟州后的第二道命令：“军法处还是改成政治部，除了管理军队的军纪、抓捕奸细和维持城内的社会秩序之外，安置难民、鼓动军民的作战士气，还有战时蓟州城的一应民事，都归政治部负责。
崔本兵便以副司令员的身份管理政治部，锦衣百户陈卫国和本地县令作为你的副手，另外在场的蓟州士绅代表、本地县令、县尉皆作为政治部属员。代表中凡无官身者，皆授予文散官以方便任事。”
皇帝的这道命令，顿时让在场的士绅代表心情愉悦了起来。如果不是还有后金大兵压境的威胁，这些士绅都想要好好庆祝一番了。
自从后金军队绕道破关，入侵遵化地区的消息传来，这些士绅们就没有睡踏实过。为了保卫自家的性命财产，他们不得不拿出了一大笔钱粮，用于招募民团和修筑蓟州城的防